L’association Morlanaise Langues et Culture s’engage pour la protection de la vie privée de ses adhérents en accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

Vous trouverez ci-après les informations sur la collecte, le traitement, la conservation et la protection des données des adhérents.

Recueil d’informations

L’association Morlanaise Langues et culture, collecte des informations personnelles au travers de deux formulaires en ligne utilisant le service Google Form.

Formulaire de contact

Ce formulaire a pour objectif d’entrer en contact avec l’associaiton. L’association recueille vos nom, prénom et adresse email afin de répondre à votre message. Le fichier contenant les informations est remis à zéro une fois par an et toutes vos informations sont supprimées à cette occasion.

Formulaire d’inscription

Ce formulaire a pour objectif d’enregistrer l’inscription de l’adhérent aux activités de l’association.

Pour la personne qui participera aux activités, nous recueillons : Le nom, le prénom, la date de naissance et si elle est mineure, le nom et le prénom d’un représentant légal. Nous recueillons l’adresse mail, l’adresse postale, et le numéro de téléphone portable de l’adhérent ou de son représentant légal. Si l’adhérent présente des allergies il est également invité à nous les indiquer en prévision d’activités manuelles.

Ces informations sont conservées pour une année scolaire, couvrant la période du mois de Septembre de l’année en cours au mois d’Août de l’année suivante.

Utilisation des informations

Les informations collectées sont utilisées pour :

  • contacter les adhérents et les informer de l’actualité de l’association
  • organiser le fonctionnement des activités de l’association

Sécurité et divulgation des informations

Les informations collectées par l’association sont enregistrées sur le compte google de l’association. L’accès à ce compte est protégé par un mot de passe. Seules les personnes membres du bureau de l’association ont accès aux données collectées.

L’association ne partage aucune des informations collectées.

Droit d’accès, d’opposition et de retrait

Vous pouvez, à tout moment et sur simple demande, exiger la modification ou la suppression complète des données qui vous concernent. Pour ce faire, contacter l’association :

Consentement

En adhérent à l’association et en remplissant le formulaire d’inscription, vous consentez à notre politique de confidentialité.